通过简介的说明及图示展示每个功能板块,方便使用系统前了解系统。介绍完板块后再了解相关操作流程。
登录界面分为四个板块:
1.水司名称:安装系统前跟售后人员确定水司名称
2.登录区:输入系统中建立的账号及密码即可登录进入使用。
(注:如密码丢失,请联系管理员)
3.常用工具:向日葵、anydesk、QQ等远程软件,当操作人员遇到问题方便技术人员及时远程查看。
4.服务热线:提供相关软硬件售后联系方式,方便操作员联系售后。
首页分为四个区域:
1.菜单区:将收费系统所包含的功能按照树状结构进行排列。
2.搜索区:通过输入关键字进行搜索对应功能,点击搜索后即可跳转到对应界面
3.常用工具区:将使用次数比较多的功能放在此区域内
4.数据统计区:查看系统的主要相关信息,例如当天营收、用户数量等。
缴费界面可以完成预存、缴费、卡表充值等操作,只需一个界面,即可完成对所有表型的所有缴费,系统会根据表的类别和用户费用状态自动判断。
1.非卡表缴费界面(普表、远传表)
1)菜单区:将收费系统所包含的功能按照树状结构进行排列。
2)搜索区:缴费界面的搜索区按照用户相关的信息条件进行搜索。
3)用户信息区:将用户基本的、常用的相关资料展示在此区域。
4)缴费详情区:用户产生的费用展示在此区域内,方便缴费查看。
5)发票区:设置缴费后发票的票号、打印类型、修改票号等常用到的发票操作。
6)常用按钮区:收费人员及营业人员常用到的功能按钮。
7)历史信息区:记录用户欠费记录、用水记录等信息。
注:不同类型的用户进行缴费,缴费界面会自动切换。
(缴费/预缴视图)
2. 卡表缴费界面
1)菜单区:将收费系统所包含的功能按照树状结构进行排列。
2)搜索区:缴费界面的搜索区按照用户相关的信息条件进行搜索。
3)用户信息区:将用户基本的、常用的相关资料展示在此区域。
4)缴费详情区:用户产生的费用展示在此区域内,方便缴费查看。
5)发票区:设置缴费后发票的票号、打印类型、修改票号等常用到的发票操作。
6)常用按钮区:收费人员及营业人员常用到的功能按钮。
7)历史信息区:记录用户欠费记录、用水记录等信息。
(卡表缴费界面)
1.小区单位列表:通过上下级关系将小区按照树状结构进行排列,可以实现片区、组、村、小区、单位等管理形式。
2.搜索区:通过用户信息的相关内容为条件进行搜索。
搜索区中包含了:
1)、新增用户按钮:可通过此按钮进行单个用户新增
2)、用户组新建:建立收费用户组
3)、导出Excel:将搜索到的用户或对应小区的用户信息全部导出
4)、用户统计:统计系统中现目前用户的数量及相关状态
3.用户列表:展示用户的详细信息。
用户列表功能包括:
1)、开户:
2)、补卡:补办用户开过的卡
3)、修改:修改用户信息
4)、绑存折:对于需要绑定存折的信息。
5)、新增子用户:新增附属的子用户增加按钮
(用户管理界面)
主要功能:预(补)打发票。可以通过此处查看到充值过的和自动结算的发票,可以进行补打和作废操作。
模块介绍:
1.搜索区:通过时间段、搜索条件、收费人员、类型进行筛选或搜索。
2.票据列表:展示搜索或筛选出的票据信息,可补打、可作废。
注:作废需要有权限的人员才可以作废。
(营收管理界面)
1.单用户抄表界面
功能:对非卡表类用户进行单个结算水费的功能界面
模块介绍:
1)、搜索区:通过用户姓名、用户编号、电话号码、水表号、卡表识别号为筛选条件搜索用户。
2)、用户信息区:展示用户基本信息、上次抄表读数、余额、相关水价以及未缴费用。
3)、抄表信息区:对水价的详情展现出来,例如:阶梯水价信息、优惠金额、保底水量、保底信息。
4)、历史用水记录:查看指定区间内此用户的抄表及对应费用情况。
(单用户抄表界面)
2.普通抄表界面
功能:可以批量填写普表本次读数,也可使用抄表模板,填写好数据后一次性导入系统。
模块介绍:
1)、搜索区:通过小区、表册进行下拉选择
2)、抄表区:显示对应小区或表册的用户列表,也可通过此区域进行单用户抄表
(普表抄表界面)
基础管理是建立用户档案前需要设置的基础数据,比如小区、水费、用户类型、违约金比例等
1.优惠方案界面
功能介绍:可按照人口、户数等形式对特殊用户进行水费的优惠。
模块介绍:
1)、搜索区:搜索建立的优惠方案。
2)、详情区:查看已经建立的优惠方案。
(优惠方案界面)
2.用户类型
功能介绍:设置不同的用户类型,方便统计和管理,用户类型可以设置卡表的提示量、违约金方案等。
模块介绍:
1)、搜索区:搜索建立的用户类型。
2)、详情区:查看已经建立的用户类型。
(用户类型界面)
3.小区管理
功能介绍:建立用户所在的管辖区域,方便管理用户资料。
模块介绍:
1)、搜索区:搜索建立的小区。
2)、详情区:查看已经建立的小区。
(小区管理界面)
4.赠费方案
功能介绍:当充值达到一定量,会赠送水费的活动。
模块介绍:
1)、搜索区:搜索建立的赠费方案。
2)、详情区:查看已经建立的赠费方案。
(赠费方案界面)
5.表册管理
功能介绍:表册是根据抄表员与用户对应关系所建立的,可以调整用户数量和顺序,抄表员可导出抄表,也可以通过app下载表册进行抄表。
模块介绍:
1)、搜索区:按照输入框的提示进行选择填写即可搜索出与之对应的信息。
2)、搜索区包括:表册互换:选择对应的抄表人员即可表册互换。
3)、详情区:查看表册的基本信息。
4)、操作区:处理已新增表册的事务,如下:
①新增用户:添加对应表册的用户。
②已有用户:查看表册内的用户信息。
③用户排序:可以将已选择的用户进行排序,实现抄表员自己的顺序工作。
④编辑:修改表册的名称、抄表员、抄表日期等信息。
⑤删除:删除建立的表册信息(注:建议不要轻易删除数据,以便影响正常工作)
(表册管理界面)
6.违约金管理
功能介绍:建立违约金,可按照设置的规则进行扣费。
模块介绍:
1)、搜索区:通过搜索对应的违约金设置。
2)、详情区:违约金详列表
3)、操作区:可以编辑、删除对应的违约金项目。
(违约金管理界面)
7水费方案
功能介绍:可建立各种类型的水费单价。
模块介绍:
1)、搜索区:可通过筛选方案类型/输入搜索方案名称即可搜索建立的水费方案。
2)、详情区:水费方案列表
3)、操作区:可以编辑、删除对应的水费方案项目
(水费方案界面)
8.发票本分配
功能介绍:用于管理收费员领取的纸质发票。
模块介绍:
1)、搜索区:可通过筛选方案类型/输入搜索方案名称即可搜索建立的水费方案。
2)、详情区:发票本详细列表
3)、操作区:可以编辑、删除对应的建立的发票本项目
(发票本分配界面)
9其他费用
功能介绍:用于建立水费外其他费用,例如:补卡费、换表费、开户费等等。
模块介绍:
1)、搜索区:筛选所属公司/搜索收费项目。
2)、详情区:其他费用详细列表
3)、操作区:可以编辑、删除对应的建立的其他费用项目